Des mois de préparation
Les Journées Québec Belgique ont été mises sur pied en collaboration avec le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) et ses partenaires, Drummond Économique, Montréal International et, bien sûr, QI afin d'aider les employeurs à élargir leur bassin de recrutement et à se tourner vers l’international pour trouver des candidats spécialisés dans des secteurs tels que l'industriel et le transport.
Pour Valérie Guillemette, conseillère aux entreprises – Attraction et rétention de talents chez QI, le travail a débuté en mars 2024, lorsqu’elle a obtenu les premières informations du comité organisateur, dont les dates et les secteurs ciblés. L’équipe complète des conseillers aux entreprises d’ART a été mobilisée en raison de leur grande connaissance des entreprises de la région. Lors du démarchage ciblé, des entreprises ont été invitées à participer à la JQ Belgique pour avoir accès à du recrutement éthique et à des candidats qualifiés et motivés à venir travailler au Québec.
Un travail d’accompagnement rigoureux
Le travail de Valérie ne s’arrêtait pas après avoir contacté des entreprises. Dès la confirmation de la participation d’une entreprise, elle était en communication constante avec la personne contact au sein de l’organisation, de la création d’une stratégie de recrutement jusqu’à l’utilisation de la plateforme d’affichage des offres. Le service offert est adapté à chacune des entreprises, selon leur réalité, leur secteur ou leur expérience en matière de recrutement international.
La conseillère veillait aussi à garantir la qualité des candidatures reçues, à s’assurer que les offres d’emploi étaient bien comprises à l’international, qu’elles répondaient aux normes d’immigration en vigueur et que le tri des candidats soit effectué avant la date de fermeture de la plateforme. Elle informait aussi les entreprises de toutes les actions de promotion sur le territoire de la Belgique prévues par les organisateurs de la mission, notamment la Délégation générale du Québec à Bruxelles et celle de Paris. Une tâche de moins pour les entreprises qui pouvaient alors se concentrer à valider les candidatures!
S’adapter en cours de route
Malgré une planification rigoureuse, certains changements ont nécessité de s’adapter. Par exemple, à la suite des nouvelles mesures en immigration, une séance d’information a été mise en place pour les entreprises participantes afin de résumer ces changements et répondre à leurs questions.
Une délégation bien préparée : la clé du succès
En septembre, une rencontre s’est déroulée avec l’ensemble des entreprises et les partenaires. En plus de fournir des explications sur le déroulement du voyage, de l’initiative et les défis potentiels à leur arrivée en Belgique, cette rencontre a aussi été l’occasion pour les participants de commencer à tisser des liens entre eux. Aussi, cela donne confiance aux recruteurs qui en sont à leur première participation, comme le RTC, puisqu’ils savent exactement comment tout va se passer.
Un voyage fructueux
Sur place, tout s’est bien déroulé. Les entreprises ont rencontré les candidats et ont eu l’occasion de faire passer des tests techniques à certains d’entre eux. Pour l’ensemble de la délégation, ce voyage a été extraordinaire : plusieurs entreprises ont eu des coups de cœur et des processus d’embauche sont en cours. Tous sont reconnaissants pour l’accompagnement de Québec International, surtout ceux qui vivaient alors leur première expérience.
Les candidats embauchés viendront ainsi pourvoir les postes vacants dans un contexte de rareté de main-d’œuvre et contribueront ainsi au développement économique de notre région!
Vous souhaitez entamer un processus de recrutement à l’international? Contactez notre équipe!
