Les premières approches
Bien que certaines délégations aient d’emblée confirmé leur participation au Rendez-vous d’affaires de la Francophonie de Québec (RVAFQ) 2026, il reste du travail à faire pour les autres!
Des courriels et des appels sont faits aux anciens participants pour valider leur intérêt à se déplacer à nouveau en délégation cette année. De plus, lors des différentes rencontres avec des entreprises hors Québec ou de déplacements à l’international dans des régions francophones, le RVAFQ est mentionné afin de le faire connaître et de valider l’intérêt à y participer.
Nos équipes entretenant d’excellentes relations avec des agences de développement économiques, pôles d’innovation, chambres de commerce et consulats dans la francophonie, nos contacts deviennent alors des relayeurs d’informations pour leur propre réseau et aident à mobiliser leur écosystème.
La délégation de la Tunisie lors du RDAF en 2024 à Québec
La préparation en amont
Les délégations étant nombreuses et ayant des objectifs différents, notre accompagnement en vue de l’événement varie.
Certaines nous demandent, dès le début, d’organiser des conférences avec des acteurs québécois ou des activités en marge du RVAF, comme un déjeuner de réseautage ou des rencontres avec des spécialistes dans différents domaines d’activités. D’autres sollicitent une préparation d’horaire individuel. Nous déployons donc d’importants efforts pour leur planifier des rencontres et des visites pertinentes et à valeur ajoutée, à la suite d’échanges avec les responsables de chaque délégation. C’est aussi à cette étape que nous clarifions les engagements possibles pour chacun de nos employés, car les demandes sont nombreuses!
Nous coordonnons ensuite la logistique entourant ces activités hors RVAFQ : réservation d’espaces, demandes de rencontres, préparation d’allocutions, etc.
La valeur ajoutée de notre travail
En raison de notre connaissance de l’écosystème d’affaires de la région, nous sommes en mesure de bien le présenter à des organisations étrangères et de favoriser des collaborations. Nous parvenons aussi à les mettre en contact avec les bons partenaires et clients potentiels en raison de l’importance de notre réseau. D’ailleurs, ce sont plus de 1 000 rencontres d’affaires officielles qui ont eu lieu au RVAFQ 2024.
Les liens créés dans le cadre de l’événement et en marge, grâce aux activités des délégations, constituent souvent la base à de futures implantations d’entreprises étrangères sur notre territoire, renforçant ainsi notre dynamisme économique et notre positionnement international.
La troisième édition du Rendez-vous d’affaires de la Francophonie de Québec se tiendra les 20 et 21 mai 2026 au Centre des congrès de Québec. Cliquez ici pour plus d’information.
